Bài 6-Báo cáo và kết xuất báo cáo (Tin 12)

1.Khái niệm báo cáo

Báo cáo thường được sử dụng để:
-Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
-Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    -Mở CSDL
    -Chọn Create
    -Chọn Report Wizard

-Trong hộp thoại Report Wizard

            +Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;

            +Chọn các trường đưa vào báo cáo từ ô Available Fiels đưa sang ô Seleted Field bằng cách nháy các dấu >  >> nếu dư có thể chuyển trả lại bằng các dấu <  << 

             +Nháy Next để tiếp tục

      -Lấy trường muốn gộp nhóm

-Nháy Next

      -Chọn trường muốn sắp xếp thứ tự

+Chọn Ascending (tăng dần) hoặc Descending (giảm dần)

        -Nháy Next

        -Chọn kiểu hiển thị báo cáo

        -Nháy Next

        -Nhập tiêu đề cho báo cáo

        -Nháy Finish