1.Tạo lập CSDL
*Tạo bảng:
Các thao tác tạo bảng gồm:
-Đặt
tên các trường;
-Chỉ
định kiểu dữ liệu cho mỗi trường;
-Khai
báo kích thước của trường.
-Chọn
khoá chính
-Đặt
tên bảng và lưu cấu trúc bảng.
-Tạo
liên kết giữa các bảng
Ngoài
ra, ta có thể thay đổi cấu trúc bảng, thay đổi khoá chính và xóa bảng...
2. Cập nhật dữ liệu
Dữ liệu nhập vào có thể được chỉnh
sửa, thêm, xoá:
-Thêm
bản ghi bằng cách bổ sung một hoặc một vài bộ dữ liệu vào bảng
-Chỉnh
sửa dữ liệu là việc thay đổi các giá trị của một vài thuộc tínhcủa một bộ.
-Xoá
bản ghi là việc xoá một hoặc một số bộ của bảng.
3. Khai thác CSDL
a) Sắp xếp các bản ghi
-Các
bản ghi có thể được sắp xếp theo nội dung của một hay nhiều trường.
-Ví
dụ: Có thể xếp danh sách học sinh theo bảng chữ cái của trường tên hoặc theo
thứ tự giảm dần của ngày sinh.
b) Truy vấn cơ sở dữ liệu
Để phục vụ được việc truy vấn CSDL,
thông thường các hệ QTCSDL cho phép nhập các biểu thức hay các tiêu chí nhằm
các mục đích sau:
-Định
vị các bản ghi;
-Thiết
lập liên kết giữa các bảng để kết xuất thông tin;
-Liệt
kê một tập con các bản ghi hoặc tập con các trường;
-Thực
hiện các phép toán;
-Thực
hiện các thao tác quản lí dữ liệu khác.
c) Xem dữ liệu
-Có
thể xem toàn bộ bảng, tuy nhiên với những bảng có nhiều trường và kích thước
trường lớn thì việc xem toàn bộ bảng khó thực hiện, màn hình chỉ có thể hiển
thị một phần của bảng.
-Có
thể dùng công cụ lọc dữ liệu để xem một tập con các bản ghi hoặc một số trường
trong một bảng.
-Có
thể dùng biểu mẫu để hiển thị các thông tin có liên quan được kết xuất từ nhiều
bảng.
d) Kết xuất báo cáo
-Thông
tin trong một báo cáo được thu thập bằng cách tập hợp dữ liệu theo các tiêu chí
do người dùng đặt ra.
-Báo
cáo thường được in ra hay hiển thị trên
màn hình theo khuôn mẫu định sẵn.
-Báo
cáo có thể xây dựng dựa trên các truy vấn.
-Báo
cáo đơn giản là danh sách một bản ghi, cũng có thể phức tạp hơn.