1. Phần mềm Microsoft Accesss
Phần
mềm Microsoft Access là hệ quản trị
cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft
Office của hãng Microsoft dành
cho máy tính cá nhân và máy tính trong mạng cục bộ.
2. Khả năng của Access
a)
Access có những khả năng nào?
Cung
cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu.
b)
Ví dụ
Bài
toán quản lí học sinh của một lớp học. Giúp giáo viên quản lí học sinh lớp, cập
nhật thông tin, tính điểm trung bình môn, …
3. Các đối tượng chính của Access
a)
Các loại đối tượng chính của Access
-Bảng
(Table): Dùng để lưu dữ liệu.
-Mẫu
hỏi (Query): Dùng để sắp xếp, tìm
kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng
-Biểu
mẫu (Form): Giúp tạo giao diện thuận
tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
-Báo
cáo (Report): Được thiết kế để định
dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra
b)
Ví dụ
Cơ
sở dữ liệu ″Quản lí học sinh″ có thể gồm:
-Bảng:
+HOC_SINH
-Biểu
mẫu:
+Nhap
HS: dùng để cập nhật thông tin về học sinh
+Nhap
Diem: dùng để cập nhật điểm trung bình môn của học sinh
-Một
số mẫu hỏi: để xem thông tin của một học sinh hay cả lớp theo điều kiện nào đó.
-Một
số báo cáo: xem và in ra bảng điểm môn Tin học, danh sách đoàn viên, thống kê
điểm số, …
*Lưu ý: mỗi đối tượng được Access quản
lí dưới một tên, tên của đối tượng được tạo bởi các chữ cái, chữ số và có thể
có dấu cách
Ví dụ HOC_SINH, Nhap HS, …
4. Một số thao tác cơ bản
a)
Khởi động Access
+Cách 1: Start → All Programs →
Microsoft Office → Microsoft Access 2010
+Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Access trên màn hình.
Khi đó màn hình làm việc của Access
có dạng:
b)
Tạo cơ sở dữ liệu mới
-Nháy
đúp chuột vào Blank database
-Chọn ổ đĩa lưu cơ sở dữ liệu
-Dòng
File name: Đặt tên cho cơ sở dữ liệu
-Nháy
nút Save
để lưu cơ sở dữ liệu
-Khi đó màn hình cơ sở dữ liệu còn
trống, chưa có đối tượng nào
c)
Mở cơ sở dữ liệu đã có
-Chọn
lệnh File → Open → tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở
*Chú
ý: Tại mỗi thời điểm Access chỉ làm việc với một CSDL.
d)
Kết thúc phiên làm việc với Access
-Chọn
File → Exit hoặc nháy vào nút X ở góc trên bên phải màn hình
5. Làm việc với các đối tượng
a)
Chế độ làm việc với các đối tượng
-Chế độ thiết kế (Design View):
tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định
dạng biểu mẫu, báo cáo.
-Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View):
hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xoá hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.
b)
Tạo đối tượng mới
-Dùng
các mẫu dựng sẵn (wizard-thuật sĩ))
-Người
dùng tự thiết kế
*Thuật sĩ (wizard): là chương trình
hướng dẫn từng bước giúp tạo các đối tượng CSDL từ các mẫu dựng sẵn
c)
Mở đối tượng